7虚拟事件的致命罪

避免这种秘密,而你'll可能会产生体验'显着和珍惜。
7虚拟事件的致命罪
Image credit: Yuichiro Chino |盖蒂张照片
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表达的意见 企业家 贡献者是他们自己的。

终极指南 社交媒体市场营销 Bery Eric Butow,Jenn Herman,Stephanie Liu,Amanda Robinson和Mike Allton,现已通过企业家新闻使用。顺序从 亚马逊 | 巴恩斯& Noble | 苹果书籍.

"And I'我会告诉你一件事。一个真正的罪......可以'无论你做什么,都被删除了。” •禁止贪婪的狐狸罪,纳特鲁没有太子

虽然虚拟事件aren’T新的,这些事件的纯粹量肯定是2020年的独特之处。即使没有突然需要过渡的离线事件,在线事件产业—和促进他们的平台—蓬勃发展。然而,与其他任何事情一样,一个新的缺乏经验的组织者为贫困经历创造了无数的机会。

有时可以忽略或遗忘的经验。但有时候,它’对于事件或活动组织者来说可能会如此壮观地失败,因为被认为是罪恶。

如果你’LL原谅夸张,有几个主要的缺点,即在线活动组织者可能会让那个事件与会者来说,可以认为不可原谅。此类错误的后果可以从不良审查到退款的需求,  所有这些都很容易避免。这些罪是压倒性的,不专心的,不合时宜,劣势,稀疏,沉默,沉默和未成本。

事实上,如果你学习和努力避免这七个致命的虚拟事件的罪恶,你不仅可以避免激怒与会者,你’LL可能会创造一个非常珍张和珍惜的事件体验。

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SIN#1 - 压倒性

虽然一个人的活动可能依赖于几个电子邮件,以确认您的注册和出勤,然后在您的同时也许活动指南’在那里,虚拟事件通常必须更多地传达更多。在初次注册之后,在线事件需要分享会在何处流流,以及 任何其他方式可能会被问及或鼓励与活动进行参与。

这可以很容易地滑入垃圾邮件的领域,特别是如果你’在您的每次会话中,重新通知和提醒与会者’re offering. Don’发送这么多电子邮件,您的注册人被淹没并希望取消订阅沉默您。 

这是一个频繁的问题,其中第一次使用HeySummit等在线活动平台使用的活动协调员。花时间 活动设置 审查和考虑每个电子邮件模板。 

  • 它是什么?它说什么?

  • 它会多久出去呢?

  • 您的与会者会发现它有价值吗?或烦人?

从参加者的角度来看,花时间通过您的活动详情和选择是花时间。

Tony Christensen.,Facebook ADS专家强调,活动组织者确保当它们的时候有多重要  电子邮件,所有信息都是正确的。那里’没有比通过电子邮件链接到您的与会者的联系更糟糕’t work.

SIN#2 - 未聚焦

大学教师’尝试成为每个人的一切。 

您的活动需要专注于提供特定的受众,具体类型的信息。就像任何企业或内容战略一样,众议院就像他们说一样。

考虑尽可能与您的受众视为目标,然后限制您提供的会话的数量和范围。它可能 似乎 有益于为人们提供数十和数十个会议,因为您排队了78名扬声器,没有人会为您的活动注册。主题必须提供有价值的东西,并且当您可以组合出色的展示时,这些演示都集中在特定区域或主题上,它们’LL与Voltron相结合,以创造更强大和有价值的东西。

罪恶#3 - 不合时宜

这种特殊的罪有几个方面,这两种结果都在相同的基本问题和错误: 为与会者完全无视' time.

这是明显的第一个实例是在会话和其他事件活动时’T开始时间。当然,可以在任何现场活动中造成延迟或时序问题的生命。但是我们’一切都去过一切的事件,从一开始,开始迟到和跑步迟到和活动匆忙或跳过或简单地没有’t flow.

与会者的第二个例子’s time isn’尊敬是当一个有多个会话的事件超过几天的活动时,即使是几周,也使普通与会者真正不可能抓住一切。它曾经是可以跨越几天,甚至几周,特别是如果你提供了很多内容。但不再。人们比以往任何时候都忙碌,并且每天至少安排三个会议21天。

这可能听起来像意见而不是观察,所以允许我详细说明。在我经营的过去的虚拟事件中,我可能会在五到十一的过程中安排20-30个课程 日子,相应地传播它们。当我看待会议的消费率时,它是easmal。大多数会议都在5%以下 of attendees.

或者,我跑的两个事件在完全相同的时间下丢弃了所有会话,并鼓励与会者狂欢 - 观看他们的netflix风格。人们似乎喜欢这个想法,但是,统计们不’t谎言。列出(按字母顺序)收到了最高消费,所有其他会议从那里急剧下降。

那么什么工作了?根据您的直播事件调度所有会话:背靠背回来。我最后一次 事件 是一个为期一天的峰会,开启和关闭keynotes和27个课程,分为三条轨道。我们鼓励与会者阻止当天和“attend”就像他们将是一个人的活动。这种事件的消费现在的范围在20-50%之间。

仁科尔,客户经理现在营销组,积分 尽管如此,同时也适用于发言人通信。她详细阐述,"For me, it’s the events who don’T向扬声器/与会者提供前面所有细节。什么’s hashtag?出示者应该提供多少份内容,提供导致活动的促销目的?我们怎样才能参加会议?只是......及时性。"

SIN#4 - 劣等

它可能没有说,但如果人们阻止他们的一天,你认为发生了什么,取消其他计划 并开始参加您的活动会议,只能完全和完全不受欢迎?

无论’是一个可怕的发言者,可怕的内容,或可怕的音频或视频质量, 最终结果是相同的。与会者会失望并沮丧,以至于他们放弃了他们的时间,如果你甚至可能是金钱’重新为您的活动充电,只是坐在Drivel。

有趣的是,对这些问题的恐惧是常常驱动活动协调员在同行业的演讲者中呼唤时间。他们’重新证明他们可以在过去提供质量呈现的已知数量。带来相对未知或甚至首次发言者的事件造成巨大的风险。需要完成,但当您注意到更多不同的扬声器阵容时,请给予活动信用。

事件可以通过与扬声器密切联系,提前进行干燥运行或接收录音,并协助这项技术来减轻所有这些问题。虽然今天大多数人都可以加入视频通话,但不是每个扬声器都经过高质量的广播,甚至以一种方式录制自己的演示’s presentable.

Flossie Hall.asme的coo,补充说,"坏技术会发生,但有一个计划B.并计划C.和一个团队帮助你射击。当你有死亡沉默和一个人摸索着几分钟的时候,它感觉就像一个虚拟会议上的一生。测试你的技术!"

SIN#5 - SLEAZY

如果你 read “sleazy”并立即想到旧的二手车推销员试图派对垃圾到你身上’重新在正确的轨道上。

没有人想被卖给,至少在期待学习某些东西的会议与会者中销售给他们可以回到他们的团队或商业。想象一下,他们的惊喜和厌恶,何时,而不是教育内容’担任某人的演示’s lousy product.

当我’在过去的内部活动中跌跌撞撞地跌入了这样的课程,例如“sponsored lunch & learn”这只是“来了解我的产品,” I’D只是起床和离开。我仍然有无数的其他会议和活动福利享受。虚拟事件不会’T有相同的奢侈品,一个令人作呕的与会者可能会反弹出来。

智能方法是让一项沟通到发言人的政策,即他们的演示应该在很大程度上没有销售投票,而是他们’自由地在最后展示报价或免费赠品。这需要仔细平衡,如果有的话,赔偿你’重新提供发言人。如果你aren.’t缴纳或分享领导,然后是你’LL不太自由决定内容。

罪恶#6 - 沉默

运行众多的在线事件,我可以完全涉及一旦事件结束时击中的纯粹疲惫的水平。在发生事件的所有工作和围绕问题的潜力的实时焦虑之间 将要 之后至少一天左右,每个人都没用。

然而,24-48小时后 您的活动可能是最关键的时期之一。

记住你参加过的最后一个伟大活动?也许这是会议或者也许是你所拥有的对话,而是让那个活动和你的记忆牢记。现在想想你在离开活动时感觉如何,并进入第二天。这可能是兴奋和动机的组合,以及一点点悲伤甚至空虚。

这是因为最好的活动充满了令人难以置信的想法和信息,同时围绕着我们的人类联系和兴奋。我们会带回家的想法,但不是人民。这是我们自己真正的生活重新激发自己的脆弱的时间,我们冒险忘记了我们刚刚经历过的关系和实现。在这样做时,我们忘记了使它们成为可能的事件。

这是你不能承受沉默和休息的时候。如果你aren.’T积极努力帮助您的与会者保持这种兴奋和兴趣,维护这些关系并实施这些想法,你悲惨地失去了势头和未来参与的潜力,最终销售。

无论’这个事件本身你’销售或兴趣在您的业务中,这是您受众最受欢迎的那一刻 从你那里购买。不要放松。

幸运的是,它’很容易减轻自己的疲劳并利用这个时间范围。在我的情况下,我很幸运能够帮助一个可以帮助的团队,特别是一名入境管理员,他们将有电子邮件和其他活动即可进入。如果说’不是你,只是提前考虑你想做的事情并提前设置。通常,这将是您在活动后排队发送的一个或多个电子邮件。

计划您想要完成的事情,以及如何将其作为您整体活动准备的一部分,以便您可以在后一天接受这一当之无愧的休息。

罪恶#7 - 未收入

然后我们在第七和最后的虚拟事件致命罪中找到自己: 未收入的日志。坐在树林里的树桩并想要有趣和想要的,但除了它之外,还没有提供’s a stump.

事实是,如果有人想观看一个关于如何做某事的视频教程,他们可以转向YouTube或在线课程。一个事件应该是特别的。它’S应该是与会者互相参与的机会和发言人。 

虽然许多人自然地到处是活动,虚拟事件和活动协调员仍然可以提供与会者的巨大吸引力机会....

  • 会话与会者应该能够在他们的同时发表评论和聊天’re streaming.

  • 活动应该有一个团体或社区,参加者可以互相加入和互动。

  • 会议发言者应该在聊天或社区中回应问题和会议与会者。

事件甚至可以使用像ZOOM或ZOOM等的常用技术 信使房间 创建网络事件,表格谈话等,与会者,发言者甚至赞助商可以互相见面“face to face”并有很棒的谈话。

在使用预先录制的会话中的录像时是一种智能,安全的方法,虚拟事件还应该探讨它们至少可以包含的方法 一些 实时视频进入他们的日程安排。因为实时视频本质上更有吸引力和有趣。

除了用一些甚至所有会话的生活流,活动可以使用Live视频进行扬声器访谈,面板讨论,汉语群等。

所有这些的底线“sins”是越来越多的人正在参加虚拟事件,但是它’达到活动协调员,以确保他们的活动脱颖而出,是对与会者的珍爱体验。需要时间和仔细的规划,但最终值得,特别是如果您的组织希望将来运行更多活动。

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在我在arorapulse的角色,它’由我决定每季度创造一个惊人的虚拟事件体验,我的目标之一始终吸引更多的与会者而不是上一个峰会。一世’因此,M因此不断寻找我可以复制和简化过去成功的方式,并将新的,新的想法和技术集成到下一个事件中。

幸运的是,围绕虚拟事件的技术和最佳实践继续提高,因此解决这些问题和其他挑战会及时更容易。直到那时,只是仔细注意我的建议’ve shared here.

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