5 Gmail-生产力赢得时间和焦点的技巧

让你的收件箱为你工作,而不是反对你。
5 Gmail-生产力赢得时间和焦点的技巧
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特许经营您的业务

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企业家 Leadership Network Contributor
创始人和顾问,Hefty Media Group
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表达的意见 企业家 贡献者是他们自己的。

我们的电子邮件轰炸率 在历史新高。我们现在平均收到 每天121封电子邮件,全球每年发送的号码预计2020年的3000亿。此外,一位着名的加州大学欧文研究发现 每次我们被分散注意力中断,它需要更多 20 minutes 重新恢复我们在手头的原始项目周围的关注。因为企业家和创始人必须穿这么多帽子’很可能你一整天或一周而不花在你的流状态下。当你’重新赢得时间并在思考您的业务时重新投资它’RE更有可能是创意,提供最好的工作 并提高了整体幸福感。

在监督内容的快节公共关系启动时,我’通过电子邮件的日子和日落的电子邮件,运行多员工项目,带有紧张的周转。一世’M也是一个远程员工,使其从单个笔记本电脑发生,这意味着我的屏幕空间有限,我的数字工作空间必须紧密和高效。因此,这里有五种Gmail协议,我使用并建议快速进入收件箱,并在您的一天内转向更大的影响项目。

有关的: 使用此天才优化工具在Gmail中花费更少的时间

1.整合标签以增加焦点。

您可能认为具有单独的促销和社交标签,让您组织,但对于许多人来说,一个多输入的方法将骨折和疲劳 注意力。越多,列表 或者你开放的窗户,你越诱惑你要分散自己和烧伤时间。将所有电子邮件整合到主选项卡中并禁用其他收件箱,以及您’LL创建一个环境,其中唯一采取的操作是在您面前的下一封电子邮件中。营销人员也使用这个“only one action”心理学建立着陆页或挤压页面 开车更多点击 而更好的电子邮件列表增长。

2.利用模板。

在一个无尽的,不道实的新闻通讯的年龄,写的良好的回应或沥青抓住了我们的眼睛,但是珍珠地抱怨的格式化细节可以是乘坐的。打开模板工具,而您’LL能够将通常发送的通信作为将来参考作为模板保存为模板。即使您的模板不是整个电子邮件,也可以方便地具有短语或响应,例如您的生物,即将到来的时间表 或者您经常使用的邀请模板,单击鼠标和已格式化的单击。要在桌面上转动模板,请在右上角找到齿轮图标,导航到设置,然后高级。启用模板功能,然后保存更改。撰写电子邮件时,单击右下角的三个点以查看或创建新的模板选项。

3.了解您的键盘快捷键。

一旦转移电子邮件处理方法,就会’永远不会回去,特别是如果你’在笔记本电脑或类似精益的设置上建立数字帝国。你’每时每刻都从键盘移动到鼠标或轨迹帕德 - a 粗略估计两个 每分钟暂停秒数 在你的工作日,在失去的时间一年到64小时。 Shift-3删除您的电子邮件’在任何特定时间内看着,可能会很快成为你的新朋友。其他一些方便的方便包括回复(“R”), forward (“F”) and send (“Command"+"Enter”).

有关的: 如何优先顺序收件箱(信息图表)

4.通过自动前进进入流程。

每次删除电子邮件时都会被收回到您的收件箱概述,而是通过与最小分心的对应关系来使用自动前进来犁。启用 如前所述,在“高级设置”部分中的功能。一旦它'S激活,每次通过归档或删除它来处理电子邮件时,您’ll立即采取到下一条消息 没有回到收件箱。那里’真的没有理由在又一次地缩小你的收件箱;你’LL一次更富有成效,一次通过一封电子邮件播出。

5.使用IN-APP Google日历剪切标签。

在安排预约时间时的前后电子邮件对话可能会令人沮丧和效率低下。在屏幕右侧的新添加的Google日历弹出图标时确认预约请求。 为了进一步削减电子邮件,考虑签署日历或敏锐度的第三方预约调度程序,可以与Google日历集成,并显示其他人的所有可用时间来查看和预订。

我们中的许多人都附有如何导航(或忽略)我们的收件箱,而是通过实施几个小调整’LL很快就会发现你的时间回报值得学习曲线。

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